Δυστυχώς ή ευτυχώς, βρισκόμαστε στην Ελλάδα, όπου οι χρεώσεις πρόσβασης στο internet μέσω κινητού εξακολουθούν να είναι υψηλές, και για αυτό λύσεις όπως το Evernote μπορεί να αποθεώνονται έξω αλλά για εμάς είναι κάπως, πώς να το πω, «τσιμπημένες». Για αυτό ένα extension του Firefox που επιτρέπει την άμεση εισαγωγή σημειώσεων στο OneNote της Microsoft, το οποίο επιπλέον επιτρέπει συγχρονισμό με το κινητό δίχως να απαιτείται σύνδεση στο Internet, και που «τυχαίνει» να συνεργάζεται και με το Outlook, αποτελεί εξαιρετική λύση οργάνωσης. Ας δούμε πώς μπορούμε να το αξιοποιήσουμε για εύκολη καταγραφή σημειώσεων από… οπουδήποτε!
OneNote στο PC
Δεν θα ξοδέψω τον πολύτιμο σας χρόνο για να σας εξηγήσω πώς λειτουργεί το OneNote στο PC – εξάλλου, κάθε σελίδα σημειώσεων που παρουσιάζει αρχικά είναι από μόνη της ένα tutorial για τη χρήση του. Απλά θα επισημάνω πόσο βολικά είναι τα παρακάτω shortcuts:
Windows Key + S
«Γκριζάρει» την οθόνη και επιτρέπει τον ορισμό ενός παραλληλόγραμμου με το ποντίκι, το οποίο στη συνέχεια αποθηκεύεται ως μια σημείωση στο OneNote.
Windows Key + N
Ανοίγει ένα «sidenote», ένα πλαίσιο στο οποίο μπορούμε να καταχωρήσουμε μια σημείωση «στα γρήγορα».
Windows Key + Shift + N
Ανοίγει την ίδια την εφαρμογή, επιτρέποντας μας να διαχειριστούμε τις υπάρχουσες σημειώσεις μας και να δημιουργήσουμε νέες εκ του μηδενός.
OneNote στο κινητό
Αν έχουμε εγκατεστημένο το OneNote στον υπολογιστή, όταν επιχειρήσουμε να «συγχρονίσουμε» το, βασισμένο σε Windows Mobile, κινητό μας με αυτόν, θα εμφανιστεί μια προτροπή αν δεν υπάρχει ήδη, να εγκαταστήσουμε το OneNote Mobile.
Αυτό είναι μια μικρή και απλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων που ναι μεν δεν συγκρίνεται με πληρέστερες λύσεις, αλλά έχει ένα σημαντικό θετικό χαρακτηριστικό: μπορεί να συγχρονίζει φωνητικές εγγραφές και φωτογραφίες με τον υπολογιστή μας δίχως καν να χρειάζεται… ένα κλικ από πλευράς μας. Απολύτως αυτόματα. Αφού εγκατασταθεί το OneNote Mobile, μπορούμε να το εκτελέσουμε στο κινητό και να επιλέξουμε «New» για να δημιουργηθεί μια νέα σημείωση. Τότε, αντί να γράψουμε κάποιο κείμενο, μπορούμε να διαλέξουμε από το Options τα Take Picture και Insert Recording που μας επιτρέπουν, αντίστοιχα, να πάρουμε μια φωτογραφία ή να καταγράψουμε μια φωνητική σημείωση. Αμφότερα εντάσσονται στη σημείωση και, όταν ξανασυνδεθεί το κινητό στον υπολογιστή, «μεταφέρονται» μέσω Αctivesync στο περιβάλλον του OneNote, από το οποίο μπορούμε να τα εντάξουμε σε άλλες σημειώσεις, να προσθέσουμε tags για καλύτερη ταξινόμηση τους κ.λπ.
Ό,τι πρέπει για όταν συναντούμε κάποιες πληροφορίες… στο δρόμο, αφού με μια φωτογραφία μετατρέπονται σε… σημείωση στο desktop μας!
OneNote στον browser
Αν και το OneNote δεν έχει -ακόμη- κάποια σοβαρή δικτυακή παρουσία (αν και η κατάσταση μάλλον θα αλλάξει με τα Windows Live Services), μπορούμε να διευκολύνουμε τη ζωή μας εγκαθιστώντας ένα extension στον Firefox που επιτρέπει να καταχωρούμε σε αυτό σημειώσεις με δύο κλικ. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό βήμα προς βήμα.
- Επισκεπτόμαστε το site του κ. Patrick Schmid και εγκαθιστούμε στον Firefox το «πειραγμένο» Clip to OneNote Firefox Extension που βρίσκουμε εκεί.
- Κάνουμε επανεκκίνηση τον Firefox για να «ενεργοποιηθεί» το extension.
- Επισκεπτόμαστε το Tools, Add-Ons, Extensions και εντοπίζουμε εκεί το… νεοαφιχθέν Clip to OneNote. Το διαλέγουμε και κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Options.
- Μέσω της… μοναδικής επιλογής που διαθέτει, εντοπίζουμε και του δηλώνουμε το εκτελέσιμο αρχείο του OneNote (συνήθως στο C:\Program Files\Microsoft Office\onenote.exe, ή… κάπου στα πέριξ).
- Έτοιμοι: διαλέγουμε ένα οποιοδήποτε τμήμα από τη σελίδα ενός site, κάνουμε δεξί κλικ επάνω του και επιλέγουμε «Clip to OneNote». Καλό, έτσι;
πηγή: productivity.gr
(2 votes, average: 5.00 out of 5)
Loading ...
